Konferencja stacjonarna 4-6 grudnia 2026

1. REGULAMIN KONFERENCJI YOGA TEACHERS SUMMIT LIVE

4–6 grudnia 2026 r., Szczecin oraz online

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Konferencji Yoga Teachers Summit LIVE, która odbędzie się w dniach 4–6 grudnia 2026 r. (dalej: „Konferencja”).
2. Organizatorem Konferencji jest Olala Yoga sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Morenowa 18A, 71-784 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001020129, NIP 851-328-89-44, REGON 524500040, e-mail: michal@olalayogapilates.pl (dalej: „Organizator”).
3. Konferencja odbywa się w dwóch formach do wyboru:
   a) wersja stacjonarna: w Enea Arena, ul. Władysława Szafera 3/5/7, 71-245 Szczecin;
   b) wersja online: transmisja na żywo za pośrednictwem platformy Zoom.
4. Konferencja ma charakter szkoleniowy i obejmuje warsztaty praktyczne oraz teoretyczne z zakresu jogi, ruchu i pracy z ciałem.
5. Sprzedaż udziału w Konferencji prowadzona jest za pośrednictwem strony internetowej: https://olalayogapilates.pl/portfolio/konferencja-stacjonarna-4-6-grudnia-2026/ (dalej: „Strona”).
6. Zakup udziału w Konferencji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§ 2. Definicje

1. Uczestnik: osoba fizyczna, która zakupiła udział w Konferencji lub na którą przeniesiono uczestnictwo zgodnie z § 6 ust. 8.
2. Konsument: Uczestnik będący osobą fizyczną, który zawiera umowę z Organizatorem niezwiązaną bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową.
3. Program: harmonogram warsztatów udostępniony na Stronie oraz przesyłany Uczestnikom w formie PDF.

§ 3. Warunki udziału, zgłoszenie i płatność

1. W Konferencji mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które ukończyły 18. rok życia.
2. Zgłoszenie udziału następuje poprzez formularz zakupu na Stronie.
3. Ceny udziału w wersji stacjonarnej i online są podane na Stronie i są cenami brutto.
4. Cena udziału nie obejmuje zakwaterowania ani wyżywienia.
5. Umowa zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania płatności. Uczestnik otrzymuje potwierdzenie na podany adres e-mail.
6. Na życzenie Uczestnika Organizator wystawia fakturę. Dane do faktury należy podać w formularzu zakupu.
7. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. O możliwości wzięcia udziału decyduje kolejność zakupu, potwierdzonego zaksięgowaniem płatności.

§ 4. Przebieg Konferencji

1. Konferencja obejmuje 16 warsztatów o łącznym czasie trwania 21 godzin, zgodnie z Programem.
2. W wersji stacjonarnej rejestracja Uczestników rozpoczyna się 4 grudnia 2026 r. o godz. 8:00.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany osób prowadzących oraz grafiku zajęć (kolejności lub godzin warsztatów) z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu choroby lub innej nieprzewidzianej nieobecności osoby prowadzącej. W miarę możliwości Organizator zapewni zastępstwo osoby o porównywalnych kwalifikacjach. Takie zmiany nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty.

§ 5. Certyfikat YACEP

1. Każdy Uczestnik, zarówno w wersji stacjonarnej, jak i online, otrzymuje certyfikat Yoga Alliance Continuing Education (YACEP®) potwierdzający 21 godzin kształcenia ustawicznego.
2. Certyfikat wydawany jest wyłącznie w wersji cyfrowej. Na zakończenie Konferencji każdy Uczestnik otrzyma na adres e-mail podany przy zakupie link umożliwiający samodzielne wygenerowanie certyfikatu.
3. Uczestnik samodzielnie pobiera i, jeśli chce, drukuje certyfikat. Organizator nie wydaje certyfikatów w wersji papierowej.
4. Uczestnik odpowiada za poprawność imienia, nazwiska i adresu e-mail podanych przy zakupie.

§ 6. Odstąpienie od umowy, rezygnacja i zwroty

1. Uczestnikowi będącemu konsumentem przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, bez podania przyczyny, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
2. Prawo, o którym mowa w ust. 1, przysługuje również osobie fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, jeżeli z treści umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (art. 38a ustawy o prawach konsumenta).
3. Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Uczestnikowi, który zawiera umowę jako przedsiębiorca, w tym osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, dla której umowa ma charakter zawodowy, w szczególności osobie prowadzącej działalność w zakresie jogi, fitnessu, rekreacji ruchowej, fizjoterapii lub szkoleń. Zakup na fakturę wystawioną na przedsiębiorcę oznacza, że umowa jest zawierana w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Takiemu Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty za udział w Konferencji, z zastrzeżeniem ust. 8 i 9.
4. Aby skorzystać z prawa odstąpienia, należy przesłać Organizatorowi jednoznaczne oświadczenie na adres e-mail: michal@olalayogapilates.pl. Można skorzystać z wzoru formularza odstąpienia stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu, nie jest to jednak obowiązkowe. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
5. W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy Organizator zwraca wszystkie otrzymane płatności niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia, przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył Uczestnik, chyba że Uczestnik wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu.
6. Jeżeli Uczestnik będący konsumentem zażąda rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy (w szczególności w przypadku zakupu na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem Konferencji), a następnie odstąpi od umowy, jest zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do zakresu usługi zrealizowanej do tego momentu (art. 35 ustawy o prawach konsumenta).
7. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, opłata za udział w Konferencji nie podlega zwrotowi, w tym w przypadku nieobecności Uczestnika na całości lub części Konferencji.
8. Niezależnie od statusu Uczestnika, Uczestnik może nieodpłatnie przenieść swoje uczestnictwo na inną osobę, informując o tym Organizatora na adres e-mail: michal@olalayogapilates.pl najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji i podając imię, nazwisko oraz adres e-mail osoby, która weźmie udział w Konferencji zamiast niego. Osoba ta musi spełniać warunek, o którym mowa w § 3 ust. 1.
9. Uczestnik, który zakupił udział w wersji stacjonarnej, może zmienić go na udział w wersji online, informując o tym Organizatora na adres e-mail: michal@olalayogapilates.pl najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem Konferencji. Różnica w cenie pomiędzy wersją stacjonarną a wersją online nie podlega zwrotowi.
10. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Uczestnika będącego konsumentem lub osobą, o której mowa w ust. 2, wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 7. Odwołanie lub zmiana formy Konferencji

1. Jeżeli Konferencja zostanie odwołana, w tym z powodów niezależnych od Organizatora, Uczestnik otrzyma zwrot całej wpłaconej kwoty w terminie 14 dni od dnia przekazania informacji o odwołaniu.
2. Jeżeli przeprowadzenie Konferencji w formie stacjonarnej stanie się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Organizatora (w szczególności siła wyższa, decyzje władz publicznych, niedostępność obiektu), Organizator może zaproponować Uczestnikom wersji stacjonarnej udział online lub nowy termin. Uczestnik, który nie przyjmie propozycji, ma prawo do zwrotu całej wpłaconej kwoty.
3. Organizator nie zwraca kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku z Konferencją, w szczególności kosztów dojazdu i zakwaterowania.

§ 8. Udział w wersji online

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości uczestnictwa wynikający z problemów technicznych po stronie Uczestnika (sprzęt, łącze internetowe).

Do udziału w wersji online niezbędne jest urządzenie z dostępem do internetu, mikrofonem, opcjonalnie kamerą, oraz aktualna wersja aplikacji Zoom lub przeglądarki internetowej.

Link do spotkania przeznaczony jest wyłącznie dla Uczestnika. Udostępnianie go osobom trzecim jest zabronione.

§ 9. Zdrowie i odpowiedzialność Uczestnika

1. Konferencja obejmuje aktywność fizyczną. Uczestnicy ćwiczą na własną odpowiedzialność, biorą udział w zajęciach praktycznych dobrowolnie i w zakresie dostosowanym do własnych możliwości.
2. Biorąc udział w Konferencji, Uczestnik składa oświadczenie o dobrym stanie zdrowia, pozwalającym na udział w zajęciach ruchowych, w tym jodze, praktykach oddechowych, pozycjach odwróconych, pracy z rytmem oraz ćwiczeniach o podwyższonej intensywności. Oświadczenie składane jest w formularzu zakupu [oraz podpisywane podczas rejestracji na miejscu].
3. Uczestnik zobowiązany jest przed rozpoczęciem zajęć poinformować osobę prowadzącą o ciąży, przebytych urazach, operacjach, chorobach przewlekłych lub innych przeciwwskazaniach do aktywności fizycznej. W razie wątpliwości co do stanu zdrowia Uczestnik powinien przed Konferencją skonsultować się z lekarzem.
4. Uczestnik może w każdej chwili przerwać ćwiczenie lub zrezygnować z jego wykonania.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na zdrowiu wynikające z zatajenia przez Uczestnika informacji o stanie zdrowia, złożenia niezgodnego z prawdą oświadczenia, niezastosowania się do wskazówek osoby prowadzącej lub wykonywania ćwiczeń ponad własne możliwości.
6. Uczestnicy wersji online ćwiczą we własnym otoczeniu i odpowiadają za zapewnienie bezpiecznej przestrzeni do ćwiczeń.
7. Organizator rekomenduje Uczestnikom posiadanie indywidualnego ubezpieczenia NNW. Organizator nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia.
8. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim nie może ona zostać wyłączona na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 10. Zasady porządkowe (wersja stacjonarna)

Organizator może wyprosić z Konferencji Uczestnika, który narusza Regulamin, zakłóca przebieg zajęć lub zagraża bezpieczeństwu innych osób, bez zwrotu opłaty.

Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Enea Arena oraz poleceń Organizatora i obsługi obiektu.

Uczestnik zabiera własną matę do jogi.

Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie obiektu.

Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie w mieniu Organizatora lub obiektu.

§ 11. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konferencji można składać na adres e-mail: michal@olalayogapilates.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail oraz opis zastrzeżeń.
3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i przesyła odpowiedź na adres e-mail Uczestnika.
4. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej.

§ 12. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy, wydania certyfikatu i wystawienia faktury, rozpatrywania reklamacji oraz, w przypadku wyrażenia zgody, w celach określonych w § 9.
3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera Polityka prywatności dostępna na stronie https://olalayogapilates.pl.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
2. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa). Zmiany nie dotyczą umów zawartych przed ich wprowadzeniem, chyba że są korzystniejsze dla Uczestnika.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem [data publikacji].

Załączniki:
Załącznik nr 1: Wzór formularza odstąpienia od umowy